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Gestionnaire administratif équipe Stratégie Clinique F/H

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Office Support
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2000039I Requisition #

Des carrières qui changent des vies

 

Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde et de participer à ce challenge quotidien.  En rejoignant nos équipes, vous serez au cœur de nos valeurs !

 

Contexte

 

Notre site de Trévoux (300 personnes) est un centre mondial de recherche et de production dans le domaine du renforcement tissulaire implantable. Nous développons et produisons des renforts utilisés pour le traitement des hernies inguinales et ventrales. Ces produits de haute technologie favorisent l’implantation par des techniques chirurgicales mini-invasives et améliorent ainsi la prise en charge des patients en réduisant les complications post-opératoires. Depuis 1999, plus de 5 millions de patients ont été implantés. Environ 900 000 implants sont fabriqués chaque année, 90% d'entre eux sont exportés sur les cinq continents. 

 

Le Groupe de Thérapies Mini-Invasives (MITG) s'efforce de permettre un diagnostic plus précoce, un meilleur traitement, une récupération plus rapide et sans complications, et améliore l’état de santé des patients en proposant des solutions chirurgicales moins invasives.

 

Surgical Innovations (SI) établit le standard de la chirurgie mini-invasive (MIS) en créant des produits et des services chirurgicaux innovants qui se concentrent sur l'obésité et les maladies et affections du tractus gastro-intestinal, du poumon, de la paroi abdominale, de la région pelvienne et de la tête et du cou.

 

Vos missions

 

Au sein de la fonction Affaires Médicales, vous rejoignez l’équipe Recherche Clinique et fournissez le support à l’équipe stratégie clinique pour le développement de nouveaux produits, cycle de vie et adoption des produits, en développant des stratégies d’évidence cliniques. Vous serez en charge de la coordination des activités essentielles au maintien de la mise en conformité et exécution en temps opportun des livrables de la stratégie clinique. Vous serez responsable de la maintenance des systèmes/bases de données de suivi, de l'examen et du traitement des documents pour l'exactitude et l'exhaustivité, de la gestion du cycle d'approbation des livrables de la stratégie clinique, de la gestion du budget et des paiements, et de l'exécution des tâches administratives pour soutenir les membres de l'équipe dans l'exécution de la stratégie clinique.

 

Responsabilités

 

Vos principales missions sont les suivantes :

 

  • Être responsable du process de gestion électronique des documents issus des Affaires Cliniques : gérer le stockage, routage et approbation de la documentation pendant le développement de produits et pour le support continu des produits sur le marché ;
  • Suivre les données et outils de mesure liés aux projets et initiatives en cours dans la base de données, y compris l'exportation de données et la mise en forme des rapports pour la leadership, si nécessaire ;
  • Aider au processus de conformité contractuelle et/ou légale pour générer les contrats ;
  • Générer et suivre les factures/paiements selon demande de paiement applicable, la gestion des dépenses des professionnels de la santé (HCP) et les processus de bons de commande ;
  • Rassembler et maintenir une documentation fiable pour développer les budgets annuels, trimestriels et mensuels les plus récents (LE) pour les finances ;
  • Appliquer ses connaissances et son expérience des opérations de l'entreprise pour aider à l'élaboration, mise en œuvre et administration des orientations générales et des procédures de programme/système.


Indispensables

 

  • Minimum de 6 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire, dans les dispositifs médicaux et/ou l'industrie pharmaceutique, de préférence dans les domaines de la réglementation, de la recherche clinique ou du développement de produits ;
  • Expérience de travail en relation avec des bases/système de données et cycles d'approbation de documents ;
  • Compréhension des principes juridiques et comptables de base ;
  • Compréhension de base de la conception de la recherche et de la gestion des données ;
  • Bonne connaissance pratique du logiciel de GED (Gestion Electronique Documentaire) ;
  • Maîtrise des applications MS Office : Excel, PowerPoint et Word, Project (ou un logiciel de planification similaire), techniques et outils de gestion de projet, et applications Web ;
  • La maîtrise de l'Anglais est indispensable tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Excellentes compétences organisationnelles, orienté processus, adaptable dans un environnement en évolution rapide ;
  • Bonnes compétences en communication écrite, orale, y compris dans les applications techniques/cliniques ;
  • Capacité à encadrer et former des collègues, à soutenir les autres, à générer des idées et à assumer des responsabilités accrues avec un soutien minimal ;Excellentes compétences interpersonnelles : capacité à établir des relations constructives et efficaces, le cas échéant, à identifier et à répondre aux attentes des clients internes/externes ;
  • Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément, à établir des priorités de façon indépendante et à travailler dans des délais serrés ;
  • Bonnes compétences analytiques et de résolution de problèmes avec du soutien; identifier les problèmes avec des conseils et faire des suggestions de résolution ;
  • Désir d'apprendre et faire preuve d'initiative.

 

Votre Candidature 

 

Si cette opportunité est susceptible de vous intéresser, n'hésitez pas à postuler en ligne !

 

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

 

Engagée en faveur de l'égalité des chances, Medtronic vous informe que ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

 

A propos de Medtronic

 

Medtronic, qui emploie 91 000 collaborateurs à travers le monde, est un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales. Dans plus de 160 pays, Medtronic contribue, au travers de produits et de thérapies variées, à soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie de millions de personnes. Chaque seconde, partout dans le monde, deux patients bénéficient d’une thérapie Medtronic.

 

La passion de gagner anime nos équipes et les valeurs de confiance, de respect, de franchise sont essentielles pour notre groupe de même qu’un sens aigu de la satisfaction client.

 

Medtronic vous offre la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail international, dynamique et à forte valeur ajoutée. Vous aurez l’opportunité d’évoluer avec des professionnels passionnés, d’interagir avec les clients et de montrer votre potentiel.


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